Dans un environnement professionnel où la concurrence est féroce, particulièrement dans le secteur du conseil en stratégie, savoir fixer un entretien avec un consultant de grandes firmes comme Accenture, McKinsey & Company ou Boston Consulting Group est un art à maîtriser. En 2025, l’efficacité de vos échanges repose autant sur la qualité de l’e-mail que sur la pertinence de la proposition. Cet article vous offre donc cinq exemples d’e-mails spécialement conçus pour convenir d’un rendez-vous avec un consultant en stratégie, en intégrant les meilleures pratiques du secteur et les outils modernes de planification.
Comment rédiger un e-mail pour fixer un entretien avec un consultant en stratégie ?
La rédaction d’un e-mail pour convenir d’un entretien avec un consultant en stratégie n’est pas une tâche anodine. Le consultant, souvent très sollicité et issu de cabinets de renom tels que Deloitte, Capgemini ou Roland Berger, attend un message clair, professionnel et précis. Pour attirer son attention et garantir une réponse rapide, il est indispensable de structurer rigoureusement son e-mail.
Voici les éléments essentiels d’un e-mail efficace :
- Une ligne d’objet bien pensée : Utilisez une formulation simple et explicite, comme « Demande de rendez-vous – Projet stratégique » ou « Proposition d’entretien – Collaboration potentielle ».
- Présentation claire et concise : Commencez par vous présenter brièvement, mentionnant votre nom, votre fonction et votre entreprise, ce qui facilitera l’identification.
- Objet précis de l’entretien : Détaillez la raison pour laquelle vous sollicitez ce rendez-vous, par exemple pour discuter d’une problématique spécifique ou envisager une collaboration stratégique.
- Proposition de plages horaires : Offrez plusieurs options de dates et heures afin de simplifier la prise de rendez-vous.
- Invitation à utiliser un outil de planification : Si possible, incorporez un lien vers un agenda en ligne – un service tel que lemcal ou Appointlet facilite grandement ces échanges.
- Signature professionnelle : Terminez par votre nom complet, votre poste et vos coordonnées.
Pour mieux illustrer cette structure, voici un exemple de ligne d’objet et d’introduction :
| Ligne d’objet | Introduction de l’e-mail |
|---|---|
| Demande de rendez-vous – Étude stratégique pour [Nom de l’entreprise] | Bonjour M. Dupont, Je suis Marie Lefèvre, responsable du développement chez [Nom de votre société]. Je souhaiterais échanger avec vous à propos d’une étude stratégique que nous envisageons. |
Avec cette base, l’e-mail pourra s’adapter facilement selon qu’il soit destiné à une équipe d’EY Consulting, KPMG ou BearingPoint.
Exemple 1 : E-mail de prise de contact initiale pour un rendez-vous avec un consultant en stratégie
Le premier contact est souvent décisif. L’objectif est de montrer votre sérieux tout en étant concis. Ce type d’e-mail est souvent utilisé lorsqu’un prospect ou un partenaire potentiel souhaite initier un échange avec un consultant d’Oliver Wyman ou Roland Berger.
Un exemple d’e-mail pourrait ressembler à ceci :
- Objet : Demande de rendez-vous – Analyse stratégique
- Corps :
Bonjour [Nom du consultant],
Je me permets de vous contacter afin de solliciter un entretien pour échanger sur les opportunités d’une collaboration en stratégie autour de [thématique précise]. Je suis convaincu que votre expertise, notamment acquise chez [Nom du cabinet], pourrait grandement bénéficier à notre projet.
Je vous propose plusieurs créneaux pour nous rencontrer :
- [Date 1] à [heure]
- [Date 2] à [heure]
- [Date 3] à [heure]
Si ces propositions ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à me suggérer un moment adapté. Vous pouvez également réserver directement via mon agenda en ligne accessible ici : lien agenda.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance.
Cordialement,
[Votre nom et fonction]
Cet e-mail simple mais structuré témoigne d’une bonne maîtrise des codes professionnels tout en facilitant l’organisation.
| Éléments du mail | Objectif stratégique |
|---|---|
| Ligne d’objet | Clarté et accroche immédiate |
| Présentation | Identification rapide |
| Proposition de créneaux | Faciliter la prise de rendez-vous |
| Lien vers agenda | Automatisation et réduction des échanges |
| Formule de politesse | Respect et professionnalisme |
Exemple 2 : E-mail de relance courtoise après un premier contact non suivi
Dans le monde ultra-compétitif du conseil en stratégie, notamment chez des acteurs comme McKinsey & Company ou Boston Consulting Group, un silence de la part du consultant ne signifie pas forcément un désintérêt. Il est fréquent que le consultant soit simplement très occupé.
Une relance bien formulée peut relancer l’intérêt et garantir une nouvelle chance. Voici un modèle adapté :
- Objet : Relance – Proposition de rendez-vous
- Corps :
Bonjour [Nom du consultant],
Je reviens vers vous afin de m’assurer que mon précédent message concernant un entretien sur [thématique du projet] vous soit bien parvenu. Je serais ravi d’échanger sur ce sujet et de voir comment [Nom de votre entreprise] peut apporter une valeur ajoutée.
Je vous invite à choisir un créneau qui convient le mieux via ce lien : lien de prise de rendez-vous, ou par retour d’e-mail.
Au plaisir de vous lire.
Cordialement,
[Votre nom]
Cette approche maintient le dialogue ouvert tout en respectant le temps du consultant. Ce type de suivi est d’autant plus crucial dans un milieu où les délais de réponse peuvent être longs.
| Étape | Conseil |
|---|---|
| Réécriture du sujet | Utiliser une formulation engageante et positive |
| Rappel bref | Donner un contexte clair et précis |
| Invitation claire | Fournir un lien direct pour la prise de rendez-vous |
| Style | Maintenir un ton courtois et professionnel |
Exemple 3 : E-mail pour finaliser un rendez-vous avec un consultant de cabinet réputé
Lorsque le consultant a exprimé un intérêt initial, la dernière étape est la confirmation et la finalisation de la date. Cette étape évite les allers-retours et montre votre sérieux.
Un e-mail modèle performant s’appuie sur la confirmation claire des détails :
- Objet : Confirmation de notre entretien – [Date et heure]
- Corps :
Bonjour [Nom du consultant],
Je vous remercie de votre disponibilité. Je vous confirme notre rendez-vous pour le [date], à [heure]. Nous échangerons sur [thème précis].
Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour proposé, n’hésitez pas à me faire part de vos remarques.
Je reste à votre disposition en cas de modification.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Cette précision évite les malentendus et sécurise l’organisation du rendez-vous. C’est une pratique courante chez des cabinets comme EY Consulting ou KPMG, qui valorisent la rigueur dans la gestion de leur agenda.
| Aspect à confirmer | Importance |
|---|---|
| Date et heure | Éviter les confusions |
| Objet de la réunion | Focaliser l’échange |
| Documents joints | Préparer le consultant |
| Disponibilité pour ajustements | Flexibilité et professionnalisme |
Exemple 4 : E-mail de suivi marketing offensif pour convaincre un prospect débordé
Certains prospects, notamment dans des environnements exigeants où interviennent BearingPoint ou Capgemini, sont intéressés mais manquent de temps pour répondre. Il faut alors adopter une stratégie de suivi répétée mais non intrusive.
Voici deux variantes d’e-mails adaptés :
- Modèle « Rendez-vous téléphonique ? »
- Modèle « Petite question »
Modèle « Rendez-vous téléphonique ? » :
Bonjour [Nom],
Souhaitez-vous toujours être accompagné(e) pour [bénéfice clé] ? Je vous invite à programmer un rendez-vous téléphonique en cliquant ici : réserver un créneau. Je pourrais vous montrer comment [Nom de l’entreprise] peut vous apporter une réelle valeur ajoutée.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Modèle « Petite question » :
Bonjour [Nom],
Nous savons qu’il n’est pas toujours facile de [objectif client]. Quels sont les défis auxquels vous faites face en ce moment ? Je suis à votre disposition pour en discuter par téléphone. Vous pouvez réserver un moment ici : lien agenda.
Bien à vous,
[Votre nom]
Ces approches personnalisées visent à réactiver l’intérêt sans paraître trop insistant, ce qui est primordial dans la culture professionnelle des consultants stratégiques.
| Type d’e-mail | Situation idéale | Ton employé |
|---|---|---|
| Rendez-vous téléphonique ? | Prospect intéressé mais inactif | Direct et invitant |
| Petite question | Faire émerger les problématiques spécifiques | Consultatif et empathique |
Exemple 5 : E-mail de clôture de dossier en cas de non-réponse
Les consultants en stratégie, comme ceux de Roland Berger ou McKinsey, reçoivent de nombreuses sollicitations. Si plusieurs relances restent sans réponse, mieux vaut clore poliment le dossier tout en gardant une porte ouverte.
Une formulation efficace peut être :
- Objet : Clôture de votre dossier – Dernière proposition de rendez-vous
- Corps :
Bonjour [Nom],
J’espère que vous allez bien. Après plusieurs tentatives restées sans réponse concernant [bénéfice ou projet], je me permets de considérer que vous n’êtes pas disponible pour le moment. Je m’apprête donc à clôturer votre dossier.
Cependant, si vous souhaitez toujours discuter, vous pouvez réserver un rendez-vous via ce lien : lien agenda.
Je reste à votre disposition et espère vous lire prochainement.
Cordialement,
[Votre nom]
Cette transparence dans la communication est appréciée dans le milieu du conseil où le temps est une ressource précieuse et montre du respect envers l’interlocuteur.
| Élément du mail | But |
|---|---|
| Annonce de clôture | Signaler la fin du suivi actif |
| Dernière invitation | Permettre une dernière chance |
| Ton respectueux | Pérenniser la relation future |
Les clés de réussite pour optimiser la prise de rendez-vous par e-mail dans le secteur du conseil stratégique en 2025
En synthèse, la réussite d’un e-mail de demande d’entretien avec un consultant en stratégie de sociétés comme Accenture, Deloitte ou EY Consulting repose sur quelques principes majeurs :
- Personnalisation et adaptation : Chaque cabinet a sa culture, chaque consultant son style. S’adapter au destinataire augmente la probabilité d’une réponse positive.
- Clarté dans la proposition de valeur : Le consultant doit comprendre rapidement ce que l’entretien lui apportera.
- Utilisation d’outils digitaux : L’intégration d’un lien vers un agenda en ligne tel que lemcal réduit considérablement les échanges inutiles.
- Respect des délais et suivi : Un suivi tous les 5 à 7 jours montre votre sérieux sans mettre de pression excessive.
- Ton professionnel et courtois : Dans un milieu prestigieux comme celui de KPMG ou BearingPoint, la forme compte autant que le fond.
Ces pratiques sont d’ailleurs largement partagées par les leaders du secteur, renforçant l’efficacité de la prise de contact.
| Critère | Avantage | Exemple d’application |
|---|---|---|
| Personnalisation | Meilleure réceptivité | Adapter le style selon le cabinet : Accenture vs Oliver Wyman |
| Proposition de valeur | Incitation à répondre | Mettre en avant les bénéfices pour le consultant |
| Outils numériques | Gain de temps | Insertion d’un lien lemcal ou Appointlet |
| Suivi régulier | Maintien du contact | Relances après un délai sans réponse |
| Ton professionnel | Crédibilité renforcée | Formulations courtoises et adaptées |
